Автоматизация электронного документооборота: ЭДО, кадровые документы и 1С
Автоматизация документооборота: ЭДО, кадровые документы и 1С — в единой системе
Подписание документов за минуты — с компьютера или смартфона
Данные из 1С — без ручного заполнения и ошибок
Все документы и статусы — в одном личном кабинете
Подключение любого оператора ЭДО: Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО
Знакомые проблемы?
Документы неделями ходят по кругу
Бумажный договор согласовывают, распечатывают, везут на подпись курьером — сделка стоит, пока бумага в пути.
Ручной ввод = ошибки в учёте
После подписания данные вбивают в 1С вручную — теряется время, возникают расхождения с бухгалтерией.
Разные кабинеты, разные пароли
Одни контрагенты работают через Диадок, другие через СБИС или Контур — приходится проверять статусы в нескольких местах вместо одного.
Кадровые документы всё ещё на бумаге
Трудовые договоры, допсоглашения, приказы — HR тратит часы на печать, сбор подписей и архивирование вместо работы с людьми.
Файлы разбросаны
Договоры — в почте, акты — на диске сотрудника, шаблоны — неизвестно где. Через полгода документ ищут дольше, чем согласовывали.
Всё это решается не покупкой ещё одного сервиса, а правильной интеграцией того, что у вас уже есть, с тем, что нужно подключить.
Что входит в решение
ЭДО с контрагентами
Настроим обмен юридически значимыми документами — УПД, актами, счетами-фактурами, договорами — напрямую с вашими контрагентами. Не привязываем вас к одному оператору: подключаем и настраиваем Диадок, СБИС, Контур или 1С-ЭДО — исходя из того, с кем и как уже работают ваши партнёры, чтобы не приходилось мигрировать всю базу контрагентов.
Обмен документами без бумаги и курьеров, с юридической значимостью подписи
Работу с несколькими операторами ЭДО из одного интерфейса, без переключения между кабинетами
Настройку роуминга между операторами, если ваши контрагенты используют разные сервисы
Интеграция ЭДО с 1С
Свяжем ЭДО с вашей учётной системой так, чтобы документ не нужно было заполнять дважды.
Данные подтягиваются в документ автоматически из 1С — реквизиты, суммы, номенклатура
Бухгалтер видит подписанный документ в 1С сразу после подписания и сразу проводит его в учёте
Исключается ручной ввод — а вместе с ним и типичные ошибки, из-за которых потом приходится сверяться с контрагентом
Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
Переведём в онлайн подписание трудовых договоров, допсоглашений и других кадровых документов — с офисными и удалёнными сотрудниками, самозанятыми и исполнителями по ГПХ.
Подпись — через приложение Госключ: бесплатный сертификат электронной подписи, без СМС и USB-токенов, юридически равнозначна подписи от руки
Массовое и групповое подписание документов — актуально при штате в сотни и тысячи сотрудников
HR-специалисты отслеживают статус подписания по каждому сотруднику в одном окне, вместо того чтобы обзванивать и напоминать вручную
Единое хранилище и личный кабинет
Все документы — кадровые, бухгалтерские, договорные — попадают в одну систему.
Личный кабинет сотрудника и контрагента: статус документа, история изменений, доступ 24/7 с компьютера или смартфона
Документ, подписанный сегодня, находится в два клика и через пять лет — не нужно поднимать почту или спрашивать коллег
Поддержка всех популярных форматов документов, совместное редактирование при необходимости
Гибкая настройка прав доступа — сотрудник видит только то, что положено по роли
Как выглядит работа до и после
Как проходит внедрение
Аудит текущих процессов
Смотрим, как у вас сейчас происходит обмен документами с контрагентами, кадровое делопроизводство и хранение файлов — и где именно теряется время.
Выбор и подключение оператора ЭДО
Подбираем оператора под ваших контрагентов или настраиваем работу с уже используемым — Диадок, СБИС, Контур или 1С-ЭДО.
Настройка интеграции с 1С
Связываем ЭДО с учётной системой, чтобы данные передавались автоматически, без двойного ввода.
Подключение КЭДО
Настраиваем подписание кадровых документов через Госключ, обучаем HR-отдел работе с шаблонами и маршрутами согласования.
Обучение сотрудников
Показываем, как подписывать документы, где искать статус и историю — без сложных инструкций, интерфейс интуитивно понятен и не требует технической подготовки.
Сопровождение
Остаёмся на связи после запуска — донастраиваем маршруты, добавляем новых пользователей, помогаем при изменениях в процессах.
Экономический эффект
Подписание документов ускоряется в разы за счёт группового и массового подписания вместо последовательной работы с каждым сотрудником или контрагентом.
HR-специалисты освобождаются от рутины печати, сбора подписей и архивирования — время уходит на задачи, которые нельзя автоматизировать.
Снижается число ошибок в учёте за счёт исключения ручного переноса данных из документа в 1С.
Сокращаются расходы на бумагу, курьерскую доставку и физическое хранение архивов.
Кейсы
Результат: снижение нагрузки на HR-отдел, ускорение бизнес-процессов внутри компании
Смотреть кейсРезультат: сокращение количества ошибок и времени на обработку рутинных задач
Смотреть кейсРезультат: сокращение времени на обработку типовых задач
Смотреть кейсЧастые вопросы
Что такое ЭДО и чем оно отличается от бумажного документооборота?
Электронный документооборот — это обмен юридически значимыми документами в цифровом виде, без печати и физической подписи. Документ подписывается электронной подписью, имеет ту же силу, что и бумажный оригинал, но передается мгновенно и хранится в системе, а не в архивной папке.
Чем отличаются операторы ЭДО — Диадок, СБИС, Контур?
Это независимые сервисы для обмена документами с контрагентами, аккредитованные для работы с юридически значимым документооборотом. Разница — в тарифах, интерфейсе и наборе дополнительных функций. Мы помогаем подобрать оператора под ваших контрагентов или настроить роуминг, если разные стороны уже используют разные сервисы.
Как ЭДО интегрируется с 1С?
Настраивается прямой обмен данными между оператором ЭДО и учётной системой: реквизиты и суммы подтягиваются в документ автоматически, а после подписания документ сразу отражается в 1С — бухгалтеру не нужно вносить его вручную.
Что такое личный кабинет ЭДО?
Это раздел, где видны все документы и их статусы — отправлен, на подписании, подписан — как со стороны сотрудников, так и со стороны контрагентов. Кабинет доступен с компьютера и смартфона.
Нужна ли электронная подпись каждому сотруднику?
Для подписания кадровых документов через Госключ сертификат подписи предоставляется бесплатно и оформляется через приложение — отдельно покупать электронные ключи для каждого сотрудника не требуется.
Сколько времени занимает внедрение?
Сроки зависят от масштаба компании и количества интегрируемых систем — обсудим на аудите и дадим конкретную оценку по срокам и стоимости под ваш случай.