Автоматизация электронного документооборота: ЭДО, кадровые документы и 1С
Автоматизация документооборота: ЭДО, кадровые документы и 1С — в единой системе
Подписание документов за минуты — с компьютера или смартфона
Данные из 1С — без ручного заполнения и ошибок
Все документы и статусы — в одном личном кабинете
Подключение любого оператора ЭДО: Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО
Знакомые проблемы?
Документы неделями ходят по кругу
Бумажный договор согласовывают, распечатывают, везут на подпись курьером — сделка стоит, пока бумага в пути.
Ручной ввод = ошибки в учёте
После подписания данные вбивают в 1С вручную — теряется время, возникают расхождения с бухгалтерией.
Разные кабинеты, разные пароли
Одни контрагенты работают через Диадок, другие через СБИС или Контур — приходится проверять статусы в нескольких местах вместо одного.
Кадровые документы всё ещё на бумаге
Трудовые договоры, допсоглашения, приказы — HR тратит часы на печать, сбор подписей и архивирование вместо работы с людьми.
Файлы разбросаны
Договоры — в почте, акты — на диске сотрудника, шаблоны — неизвестно где. Через полгода документ ищут дольше, чем согласовывали.
Всё это решается не покупкой ещё одного сервиса, а правильной интеграцией того, что у вас уже есть, с тем, что нужно подключить.
Что входит в решение
ЭДО с контрагентами
Настроим обмен юридически значимыми документами — УПД, актами, счетами-фактурами, договорами — напрямую с вашими контрагентами. Не привязываем вас к одному оператору: подключаем и настраиваем Диадок, СБИС, Контур или 1С-ЭДО — исходя из того, с кем и как уже работают ваши партнёры, чтобы не приходилось мигрировать всю базу контрагентов.
Обмен документами без бумаги и курьеров, с юридической значимостью подписи
Работу с несколькими операторами ЭДО из одного интерфейса, без переключения между кабинетами
Настройку роуминга между операторами, если ваши контрагенты используют разные сервисы
Интеграция ЭДО с 1С
Свяжем ЭДО с вашей учётной системой так, чтобы документ не нужно было заполнять дважды.
Данные подтягиваются в документ автоматически из 1С — реквизиты, суммы, номенклатура
Бухгалтер видит подписанный документ в 1С сразу после подписания и сразу проводит его в учёте
Исключается ручной ввод — а вместе с ним и типичные ошибки, из-за которых потом приходится сверяться с контрагентом
Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
Переведём в онлайн подписание трудовых договоров, допсоглашений и других кадровых документов — с офисными и удалёнными сотрудниками, самозанятыми и исполнителями по ГПХ.
Подпись — через приложение Госключ: бесплатный сертификат электронной подписи, без СМС и USB-токенов, юридически равнозначна подписи от руки
Массовое и групповое подписание документов — актуально при штате в сотни и тысячи сотрудников
HR-специалисты отслеживают статус подписания по каждому сотруднику в одном окне, вместо того чтобы обзванивать и напоминать вручную
Единое хранилище и личный кабинет
Все документы — кадровые, бухгалтерские, договорные — попадают в одну систему.
Личный кабинет сотрудника и контрагента: статус документа, история изменений, доступ 24/7 с компьютера или смартфона
Документ, подписанный сегодня, находится в два клика и через пять лет — не нужно поднимать почту или спрашивать коллег
Поддержка всех популярных форматов документов, совместное редактирование при необходимости
Гибкая настройка прав доступа — сотрудник видит только то, что положено по роли